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圖1:[供] 家具軟件|家具軟件定制開發|家具軟件首選三蟻家具軟件

三蟻家具工廠管理系統S1是專門從中小型家具工廠的實際情況出發，為中小型家具工廠提供了一套具有操作簡單，管理全面,實用的極具特色的專業性，行業性管理軟件。軟件分為六大模塊：系統管理中心，業務管理，采購管理，倉庫管理，生產管理，財務管理。

 

     三蟻家具工廠管理系統具有很強的家具行業管理特性，區別于通用型的管理軟件：

 

   1.三蟻家具軟件行業特色：         

 

A.獨特的編碼體系：家具的產品或原材料種類繁多，如何讓產品或原材料根據類別，材質，顏色，規格等不出現重復，遺漏？科學合理的編碼體系，讓你能快速、高效、準確的創建完善的產品資料，杜絕產品資料重復。

B.設置系統提醒：家具工廠經常會存在因采購沒有到位，在出貨當日延遲出貨等繁雜事情導致的跟蹤不到位。系統設有專門的提醒區，讓操作者有條不紊的跟進，安排,傳達工作.

C.多樣化工作流程的設置:傳統的管理軟件是員工在系統中被動的工作，三蟻家具管理軟件讓系統給員工分配工作，將家具工廠經常發生的“踢皮球”現象嚴格的規避在系統內。軟件按部門或職務或職位設定不同的工作任務流程，確保部門與部門，職務與職務，職位與職位銜接到位，問題跟蹤責任到位，各司其職，各謀其責，完善內部管理體系。

D.定制產品：客戶特殊定制的產品的流程處理；

E.包件管理：很多家具企業，成品通常會由多個包裝件組成�？蛻粲唵巍�銷售單、結賬單、生產計劃以成品為單位，生產、進出倉和盤點是以包件進行的，如果解決不好，很容易造成出入庫管理上的混亂。三蟻家具管理系統不需要做任何的組合拆分單，分別可以看到成品和包件等準確庫存，很好地解決了有關成品與包件之間的問題，避免了成品與包件出入庫管理上的混亂

F.支持條碼管理:利用條碼進出收發貨處理，可以極大的避免發錯貨的情況,并且對于庫存的盤點非常方便

G.通用包件管制：在訂貨、銷售環節對可用庫存量進行管制（支持包件、通用包件的分解判斷），避免業務人員搶貨情況的發生。

H.支持APP查詢：很多家具老板出差后不知道工廠每天運轉情況，三蟻家具管理系統的APP讓家具老板走到哪查到哪，時刻了解工廠的運轉情況。外出辦事,以能很好的管理工廠問題，做到業務和管理兩不誤。

    J.操作易學易用：目前家具工廠中企業人員的文化水平普遍不高，軟件雖好，如果操作不簡單方便，將會直接影響軟件的使用效果。三蟻家具工廠軟件在操作性方面通過多人反復測試，使操作人員在極短的時間內就能熟練掌握軟件的使用。

    K.強大軟件功能：

    L.物超價廉：很多家具老板一聽到家具ERP，馬上就條件反射，公認買一個ERP要花上十幾萬，三蟻家具工廠軟件從客戶角度出發，真正做到全面專業化為客戶管理工廠，真正做到物美價廉，物超所值。

 

2.實際家具工廠管理利：

      一款好的家具工廠管理軟件如果用了，不能幫家具工廠帶來效益，那等于白折騰。企業管理要實現效益，必須是各個部門協同高效管理的結果。三蟻家具軟件不是為企業解決一，二個需求或問題點的，而是全部門，全工廠參與進來，做到有效組織，分工明確，全面實現企業各部門流程化管理，同時也實現企業有形價值和無形價值。

有形價值	非典型價值
固化企業工作流程，讓員工工作更清晰。	企業更規范
創建科學合理的貨品檔案資料，讓您不再為貨品如何編碼如何命名感到煩惱。
產品定價有根有據，客戶價格銷售體系更規范、嚴整。歷史價格快速查詢及對比。	員工更積極
業務訂單精細追蹤，從業務下單、采購、倉庫、生產、出貨、退貨等環節，讓您能實時清楚知道整個訂單產品的明細情況。	問題能追蹤
嚴格控制按業務訂單需求量進行采購，損耗料必須做補料申請，讓業務訂單的材料生產成本更準確，減少材料浪費。	權責更明確
家具行業特有的包件庫存管理，讓企業的成品庫存數據更科學合理。	工作更輕松
系統隨時調出供應商的欠貨情況，包括超期未交貨等情況，同時系統可以根據需求量，在途量，庫存量，輕松批量下發備料材料，同時跟進材料的到貨情況。	體系能固化
減少庫存積壓，呆滯材料處理，降低存貨成本，減輕企業資金壓力。	生產更清晰
所有數據***后系統自動生成應收應付數據，讓客戶及供應商往來賬款更清晰明了，同時系統進銷存賬目，可以批量導入財務軟件，自動生成做賬憑證，減少財務人員工作量。	交接更容易

 

 

3.強大的業務數據集成分析:

       三蟻家具軟件有著強大的數據報表和數據集成分析功能，讓家具工廠實現數據化,為企業決策提供有效依據：

    A.通過三蟻家具軟件強大的分析功能，隨時掌握各區域，各客戶，各產品以及各時間段的訂貨，銷售，退貨等情況，隨時了解各區域的消費習慣和各產品，各類別的銷售情況和生命周期

B.三蟻家具軟件有著實用性很強的客戶訂貨,銷售統計表，對各客戶的訂單情況，交貨情況一目了然，有效的針對未交，延期交貨，分批交貨掌握進度，避免產生客戶不必要的投訴，確保家具工廠的信譽度。

C.三蟻家具軟件的問題投訴分析表，隨時了解產品的品質狀況，了解終端客戶***準確需求，為新產品的研發提供依據，同時改善工廠內部工藝，工序提供幫助。為不斷提升工廠品質做有力的保障。

D.三蟻家具軟件的生產進度跟蹤表，隨時掌握在線產品的生產進度，各車間、各工序半成品的完工狀況，確�？蛻羧缙诮回�。

E.三蟻家具軟件提供業務員銷售統計表，及時掌握業務員的銷售情況

F.三蟻家具軟件的實用的賬款資金，賬齡分析表，每個客戶賬款，欠款，回款情況一目了然。

G.三蟻家具軟件提供的貨運物流單位資料表,清晰的了解各客戶對應的物流情況

 

4.采購管理數據化

  三蟻軟件巧妙的將業務，倉庫與采購業務往來緊密相連，讓采購工作變得輕松簡單

A.采購單價分析表,隨時掌握每類別，每款材料調價情況，及時了解行業狀態，為產品準確定價提供依據。

B.實用性很強的采購訂貨,采購到貨跟蹤表，時刻掌握供應商的到貨情況,避免逾期未交貨,遺漏的材料,導致停工待料現象，影響生產進度和客戶交期。

C.提供采購退貨表，全面監督供應商的品質狀況，為尋找優質的供應商為企業服務提供依據.

 

    5.倉庫管理數據化

     多樣化的庫存數據顯示報表為工廠因庫存不準確有據可查,避免錯收，漏收貨的現象發生。為企業的成本控制提供有效的信息。

 

6.財務管理數據化

      三蟻家具軟件將銷售，采購，生產等環節產生的液態數據自動生成相對應的應收,應付單據等財務數據，提供了財務人員的工作效率，同時也確保了數據的準確性。 為企業的資金規劃提供有效的依據。

 

 

 

三.主要功能模塊

 

【系統管理】  系統初始化設置   組織架構規劃   職務權限規劃   業務流程規劃 系統用戶規劃

                職務監管規劃    管理員監控助手  操作日志查詢

 

【檔案管理】  檔案中心設置   員工檔案確認單   員工離職確認單   員工檔案查詢表   貨品類別

              貨品品牌  貨品系統  貨品檔案   組合商品關系表  包件檔案查詢表  客戶區域規劃

              客戶類別規劃  客戶檔案資料   客戶資料統計表  供應商類別資料  供應商檔案資料

              供應商資料統計表   檔案導入導出

 

【業務管理】  業務中心設置  產品定價確認單  客戶調價確認單  客戶訂單確認單   客戶訂單計劃表

               客戶訂單統計表  訂單欠貨統計表   客戶訂單分析表  貨品訂單分析表   銷售出庫單

        客戶業務管理中心 批量打印發貨清單  銷售出庫統計表   貨品銷售統計表  每日銷售退貨表

          組合商品銷售表 業務員銷售統計表  客戶出貨分析表   貨品出貨分析表  銷售退貨單 

          銷售退貨單  退貨統計表   客戶問題及投訴    問題投訴分析表   貨運單位統計表

 

【采購管理】  采購中心設置   貨品單價計算公式  供應商價格調整單   新材料價格確認單  

               供應商價格查詢  采購單價分析表  采購訂單   采購訂單統計表   每日應收貨統計表

               采購管理中心  采購收貨單   采購收貨統計表  貨品采購統計表   采購退貨單

               采購退貨統計表  臨時采購入庫單   臨時采購統計表   

 

   【倉庫管理】  倉庫設置中心  倉庫資料規劃  盤點差異處理單  庫存調拔確認單  庫存組合確認單

             庫存拆分確認單  貨品其它出入單  包件庫存盤點單  包件其他出入單  貨品報廢單

              貨品庫存統計表  存貨成本統計表  庫存數量分布表 庫存調拔統計表   

              盤點差異統計表  倉庫報廢統計表   套件庫存統計表  組合庫存統計表

          包件數量統計表  包件盤點統計表  包件每日出入表 包件庫存分布表  包件庫存預警表

 

   【條碼管理】   條碼發放管理 條碼回收確認單 條碼出庫確認單  條碼出庫維護表  條碼庫存統計表

 

   【財務管理】   客戶其他收支單    客戶預付款確認單   客戶結算確認單     客戶欠款統計表

              客戶賬款明細表    客戶單據結款表    客戶期間交易統計表  客戶賬齡分析表

              供應商其他收支單   供應商預付款確認單  供應商結款確認單  供應商欠款統計表

              供應商單據結款表   供應商期間交易統計表   供應商賬齡分析表

              幣種資料信息       賬戶資料維護表      費用項目維護表    付款方式維護表

              賬戶出資確認單     賬戶入資確認單      賬戶調動確認單    賬戶盤點確認單

              費用報銷確認單     賬戶出入庫統計表    賬戶資金流水表    公司費用統計表

              費用月份統計表     月度費用合計表      公司費用分析表

               

 

四．實施工程

       1. 實施步驟：

        

實施步驟	備注說明
成立項目**	1.  客戶成立ERP實施**，確認負責人。   2.  召開項目啟動會議，宣布ERP人員及職責。
客戶需求調研及整理	1.  深入了解客戶當前的組織架構及職務職能。   2.  深入了解客戶的經營模式、銷售的產品特性、及當前的企業信息化狀況。   3.  深入了解各部門的作業流程，已經各部門之間的作業如何銜接。
確定項目的實施計劃	1.  結合客戶當前的實際情況，與客戶討論確認ERP合理的實施計劃安排。
ERP系統部署	1.  確認服務器、網絡、打印機的使用環境是否OK。   2.  安裝調試好ERP數據庫服務器，確�？蛻舳四苓B接上，能正常運行使用。   3.  結合先前討論出的組織架構及職務職能，與客戶ERP負責人員將ERP系統中的組織架構，職務，使用人員的資料錄入到系統，按階段分配規劃好職務使用權限。  4.  讓用戶了解ERP的管理功能及系統入口和操作原理。
ERP系統培訓階段	1.  按培訓安排的課時，組織好公司相關人員進行培訓及培訓后的上機演練。   2.  學員應做到不遲到、早退，認真學習課后測驗,了解學習情況,遇學習情況不佳應立即處理。   3.  培訓后進行ERP系統考核。
ERP系統基礎數據	1.  討論并確認各類檔案數據的編碼原則，并創建到系統中。   2.  確定各類檔案數據負責人，并確定檔案創建方式，及完成周期。   3.  跟進及檢查數據的合理性及正確性。
作業流程整理及優化	1.  討論出適合公司長遠發展的作業模式。   2.  結合系統現有功能，確認是否需要做軟件的二次開發來滿足作業模式。
客戶定制及修改	1.  根據項目的實際情況，三蟻開發人員根據需求對軟件進行開發調整。
上線前數據及流程復核	1.  客戶整理的檔案數據核查。   2.  客戶期初數據的導入方案。   3.  對客戶的業務流程進行模擬及測試。
系統正式上線	1.  系統正式上線,實施顧問協助用戶應付各種狀況, 解決相關問題。   2.  大家克服重重困難，力爭如質如量完成任務。
系統驗收	1.  按模塊或作業流程一一進行驗收，客戶負責人給出驗收報告。   2.  對各部門使用軟件產生的效益進行分析及評定。
系統維護階段	恭喜各位，軟件已成功上線，但是大家還不能松懈，按時完成自己的工作。

 

五．售后服務

 

    三蟻的服務理念是: 主動及時跟進、專業快速解決

 

    實施期間, 顧問師專案服務入駐工廠:

◆ 培養合格的系統管理員, 讓工廠自己能及時地解決ERP的各類復雜問題。

◆ 培養大量的操作人員, 解決家私、家具廠普遍存在的人才匱乏的問題。

◆ 主動協助工廠分析作業流程, 提供相關管理建議。

◆ 提供一整套家私廠成熟的原物料編碼體系,避免了非家私專業軟件公司摸索、走彎路的過程。

三蟻家具軟件華東分公司/三蟻家具軟件蘇州辦事處